Служебные



Объяснительная записка

Объяснительная записка - Home, Делопроизводство, Служебные

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения  поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Аналитическая записка

Аналитическая записка относится к документам, содержащим обобщенные данные о проведенном исследовании или анализе. Основной целью составления аналитической записки, как правило, является актуализация, формулирование проблемы или концепции, а также представление выводов. Записка должна содержать предложение вариантов решения проблемы, которые основываются на проанализированной информации.

Типовая аналитическая записка может состоять из следующих разделов:

Рабочая записка

Рабочая записка это редко употребляемый инструмент деловой переписки. В основном рабочая записка имеет цель предоставить независимый анализ ситуации третьей стороной. В отличии от докладной и служебной записки может исходить от не связанной с организацией стороной, например группой экспертов в какой либо области.

Рабочие записки часто встречаются в законотворческой деятельности или в судебной, когда необходимо повлиять на процесс со стороны авторитетных специалистов.

Докладная записка

Докладная записка - это документ который составляется с целью информировать руководство компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Согласно классификатору управленческой документации докладная записка имеет код 0286041 по ОКУД.

Служебная записка

Служебная записка - Home, Делопроизводство, Служебные

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в  общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации.