Архивное дело



Акт на уничтожение документов

Акт на уничтожение документов - Home, Делопроизводство, Архивное дело

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. 

Акт о выдаче дел во временное пользование

Акт о выдаче дел во временное пользование – документ, применяющийся в случае необходимости выдать некоторые документы, находящиеся на конкретном предприятии во временное пользование для конкретных целей.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению – документ, применяющийся в случае необходимости провести уничтожение перечня документов, срок действия которых истек.

Акт о миграции и перезаписи ЭД

Акт о миграции и перезаписи ЭД – документ, применяющийся при необходимости зафиксировать факт миграции документов, составленных на электронных носителях, а так же процедуру их перезаписи.

Документ в обязательном порядке должен содержать наименование, а так же номер фонда, документы которого были перезаписаны, а так же всю подробную информацию относительно электронных документов:

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны - Home, Делопроизводство, Архивное дело

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны – документ, применении которого необходимо в случае, если конкретные документы не были обнаружены в архиве предприятия.

При необходимости обнаружить необходимые документы, уполномоченными лицами архива предприятия применяются всевозможные меры по розыску документов. В случае, если розыски не приносят положительных результатов, существует необходимость снятия конкретных документов с учета. В данном случае появляется необходимость составления соответствующего акта.

Акт о технических ошибках в учетных документах

Акт о технических ошибках в учетных документах – документ, применяющийся при необходимости отобразить все технические ошибки, допущенные в учетных документах, хранящиеся в архиве предприятия.

Акт об обнаружении документов

Акт об обнаружении документов – документ, применяющийся при необходимости оформить факт обнаружения единиц хранения, которые не относятся к конкретному архиву предприятия или не были учтены ранее.

Акт об образовании объединенного архивного фонда

Акт об образовании объединенного архивного фонда – документ, применяющийся при решении руководителя предприятия создать объединенный архивный фонд на предприятии.

Акт описания документов личного происхождения

Акт описания документов личного происхождения – документ, применяющийся в случае необходимости отобразить описание документов и иных единиц хранения личного происхождения, находящиеся в архиве предприятия.

Акт приема-передачи документов на государственное хранение

Акт приема-передачи документов на государственное хранение - Home, Делопроизводство, Архивное дело

Акт приема-передачи документов на государственное хранение – документ, применяющийся при приеме или передаче документов или иных единиц хранения в государственный архив с целью постоянного хранения.

Акт приема-передачи при смене руководителя архива

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.

Страницы