Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов


Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов – документ, содержащий в себе информацию о произведенном расходе ГСМ в ходе ремонтных работ транспортных средств предприятия.

Ведомость заполняется уполномоченным лицом, которым является руководитель производственного участка или бригады. Следует иметь в виду, что на каждую марку ГСМ и топлива ведомость ведется отдельно. Информация, которая отображается в данном документе:

  • наименование и марка топлива;
  • материально ответственное лицо, составляющее ведомость;
  • наименование, модель и номер транспортного средства;
  • номер наряда или путевого листа, являющегося основанием для отображения данных в ведомости;
  • фамилия, имя и отчество водителя;
  • его табельный номер;
  • наименование, а так же код выполняемой им работы;
  • количество, в котором было использовано ГСМ и топливо;
  • расход топлива и ГСМ согласно нормам;
  • итоговый перерасход или же экономия топлива;
  • роспись водителя транспортного средства;
  • должность, фамилия, инициалы и подпись лица, занимающегося проверкой составленной ведомости.

К заполненной ведомости в обязательном порядке прилагаются все необходимые документы. Далее ведомость передается на рассмотрение и утверждение руководителю участка или бригады. После этого документ передается на утверждение руководителю предприятия и только после этого вместе со всеми прилагающимися документами ведомость учета расходования ГСМ на ремонт транспортных средств и механизмов направляется в отдел бухгалтерии.