Лист фонда


Лист фонда – документ, целесообразность составления которого появляется при первом поступлении фонда, где фиксируется прием и выбытие всех единиц хранения фонда в архиве организации.

Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:

  • название организации, в которой находится фонд;
  • дата первого поступления дел фонда в конкретный архив;
  • начальная и конечная даты работы каждого фонда,
  • все названия, а так же подведомственность организации, являющегося фондообразователем с момента ее возникновения (независимо от того, были ли документы за данный период); все последующие изменения в названии вносятся в лист фонда по мере новых поступлений документов в архив фонда.


Следует иметь в виду, что в случае, если фонд содержит особо важные документы, к его номеру необходимо добавить индекс «ОЦ».

Листы фондов в обязательном порядке должны храниться в неподшитом виде в порядке номеров фондов в специальной папке с клапанами. В случае, если листы хранятся в нескольких папках сразу, то они нумеруются в валовом порядке. На отдельном листе в каждой папке составляется заверительная надпись, отображающая нумерацию листов (с какого листа и по какой). При изменении состава листов фондов, которые хранятся в папке, составляется новая заверительная надпись, при этом следует иметь в виду, что предыдущая надпись только зачеркивается, но из папки не изымается.

СкачатьРазмер
Иконка электронной таблицы Office list-fonda.xls32 КБ