Книга учета поступления и выбытия документов


Книга учета поступления и выбытия документов – документ, применяющийся для ведения учета движения документов внутреннего архива организации, а так же государственного или ведомственного архивов.

Информация, которую содержит данный документ:

  • наименование организации, а так же ее архива (в случае, если архив не является самостоятельным учреждением);
  • номер тома данного документа, а так же период за который составляется книга;
  • дата поступления, а так же выбытия документов;
  • наименование организации или его структурного подразделения, а так же лица, от которого поступили или же выбыли документы;
  • название, номер, а так же дата документа, согласно которому поступили или же выбыли документы;
  • название и номер фонда, описи поступивших и выбывших документов;
  • крайние даты всех поступивших и выбывших документов, которые были включены в опись;
  • общее количество поступивших дел (постоянного, временного хранения и дел по личному составу);
  • общее количество выбывших дел (постоянного, временного хранения, а так же дел по личному составу).


Книга учета поступления и выбытия документов должна иметь общее количество поступивших и выбывших единиц хранения (документов зафиксированных, как на бумажных, так и на электронных носителях). Книга подписывается уполномоченным работником архива с обязательной расшифровкой его подписи.

СкачатьРазмер
Иконка электронной таблицы Office kniga-ucheta-postupleniya-i-vybytiya-dokumentov.xls29.5 КБ