Как списывать расходы на ГСМ в 2019 году


Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.

Приобретение ГСМ по топливным картам отражайте по накладной поставщика, сами карты учтите на забалансовом счете, например, 012. При оплате наличными оприходуйте ГСМ по чекам АЗС и авансовым отчетам водителей.

Для списания ГСМ по автомобилю, подключенному к электронной системе, которая контролирует маршрут движения и расход топлива, достаточно отчетов этой системы. Распечатайте их и дайте расписаться водителю (Письмо Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы контроля нет или она не предоставляет всех необходимых данных. Например, контролирует расход топлива, но не отслеживает маршрут автомобиля.

С 01.03.2019 путевой лист выписывают на одну смену водителя, а если рейс длится дольше - на один этот рейс. Один путевой лист на несколько рейсов в неделю или месяц составлять больше нельзя. Форму можете разработать сами или использовать унифицированные. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты (п. 10 Порядка заполнения путевого листа).

Проводки по учету ГСМ по топливным картам

Д 012

 Топливные карты приняты за балансом в условной оценке

Д 60-аванс - К 51

 Пополнен баланс топливной карты

Д 10 - К 60

 Приняты к учету ГСМ, отпущенные по картам

Д 60 - К 60-аванс

 Деньги с топливной карты списаны в счет оплаты ГСМ

Д 20 (26, 44) - К 10


 Стоимость топлива учтена в расходах

 

Проводки по учету ГСМ, оплаченных наличными

 

Д 71 - К 50

 Выданы деньги под отчет для покупки ГСМ

Д 10 - К 71

 Оприходованы ГСМ

Д 20 (26, 44) - К 10

 Включена в затраты стоимость ГСМ

 

Для налога на прибыль расходы на ГСМ учитывайте полностью, нормировать их не требуется (Письмо Минфина от 27.01.2014 N 03-03-06/1/2875).