Договорная работа


Договорная работа – это деятельность субъектов хозяйствования, осуществляющаяся в правовом ключе с целью урегулирования отношений с партнерами путем подписания договоров. Использование договоров, имеющих хозяйственную специфику, осуществляется аналогично управленческой деятельности, охватывающей два цикла:

  • заключение договоров - включает в себя подготовку, оформление, согласование условий;
  • исполнение договоров – оперативные мероприятия, учет, контроль исполнения договорных обязательств и его результат.

Условия работы с договорами отражаются в следующих документах:

  • Положение о договорном отделе

Каждому из вышеперечисленных циклов соответствует определенная работа, выраженная документально. Так документами, содержащими данные о подготовительных действиях сторон к подписанию соглашения и имеющими юридическую силу, являются: 

  • Коммерческое предложение
  • Протокол согласования разногласий
  • Рамочное соглашение
  • Рамочный договор
  • Предварительный договор

Как правило, подготовительный процесс – наиболее трудоемкий и требует тщательного изучения деталей будущего соглашения. Для документирования дополнительных договоренностей между сторонами, а также уточнения отдельных пунктов будущего договора, используются документы:

  • Счет на оплату
  • Инвойс
  • Дополнительное соглашение к договору  =
  • Спецификация к договору  =
  • Акт инвентаризации имущества
  • Сертификат соответствия
  • Календарный план платежей

Второму циклу договорной работы -  исполнению договоров – соответствуют документы, выражающие результат исполнения договорных обязательств сторонами: 

  • Акт приема-передачи товара
  • Акт приема-передачи автомобиля
  • Акт приема-передачи квартиры
  • Акт приема-передачи оборудования
  • Акт сдачи-приемки оказанных услуг
  • Акт выполненных работ
  • Акт о сдаче-приемке выполненных работ =
  • Акт о приемке выполненных работ КС-2 =
  • Накладная ТОРГ-12
  • Товарная накладная
  • Товарно-транспортная накладная
  • Акт сверки
  • Счет-фактура
  • Универсальный передаточный документ

Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств согласно договору неуклонно ведет к возникновению споров между контрагентами. Как правило, любой договор содержит процедуру досудебного разрешения споров, которая фиксируется в следующих документах:

  • Претензия по договору
  • Уведомление о расторжении договора
  • Соглашение о расторжении договора
  • Исковое заявление о взыскании задолженности

Заключительный этап договорной работы на предприятии (в организации) состоит во внутреннем учете договоров с целью систематизации и контроля за исполнением договорных обязательств. На этом этапе составляются документы:

  • Реестр договоров
  • Журнал договоров
  • Лист согласования договора

Из информации, представленной выше, можно сделать вывод, что договорная работа, для большинства субъектов хозяйственной деятельности, является ключевой, поскольку именно посредством заключения соглашений организация берет на себя некие обязательства, а также получает права требовании  по отношению к контрагентам. От того, насколько юридически грамотно оформлены договорные отношения во многом зависит качество деятельности организации, а договора становятся залогом длительного успешного сотрудничества между сторонами.